C - Améliorer la sécurisation des objets
Dans un souci de mise en place de mesures préventives contre le vol :
- Repérer tous les objets facilement accessibles ( à moins de 3 m du sol).
- Vérifier leurs fixations, noter les défaillances.
- Prévenir le propriétaire des manques et l’informer de solutions souhaitables le cas échéant :
- Pour les objets appartenant à la Ville de Paris : le conservateur des Œuvres d’art religieuses et civiles.
- Pour les objets de l’ADP informer la Direction des Services Economiques du Diocèse et la Commission Diocésaine d’Art Sacré.
Lors d’acquisitions de nouveaux objets ( achats, prêts, dons et legs), prévoir dès l’implantation les mesures nécessaires destinées à assurer la protection physique des objets spécialement contre le vol.
D - Gérer les modalités de visite de l’édifice.
Assurer une présence de surveillance discrète pendant les heures d’ouverture de l’église (spécialement le matin tôt, à l’heure du déjeuner, à la tombée de la nuit).
Afficher lisiblement les heures d’ouverture de l’église à l’extérieur du bâtiment
Accompagner toute visite particulière en dehors des heures normales d’ouverture.
Sensibiliser le public par des feuillets de présentation de l’édifice et des objets qu’il renferme en insistant surtout sur l’attachement religieux de la communauté plus que sur la valeur vénale ou la rareté. (retour Conservation)
E - Améliorer la connaissance des objets présents dans les édifices.
Au cours de chaque passation, il est vivement recommandé de faire le tour des locaux avec les inventaires, de façon à permettre au nouveau curé de connaître les œuvres et les objets de valeur, leur emplacement respectif. Cette visite permettra d’effectuer le cas échéant la mise à jour des inventaires.
Bien prendre connaissance, vous-même, des différents inventaires des œuvres et objets contenus dans l’église, la sacristie, les chapelles et autres lieux attenants. (Inventaire CHAIX / Inventaire 1905 / Inventaire Ville de Paris / Inventaire du diocèse Inventaires particuliers établis par la paroisse.)
Les inventaires sont à garder en lieux sûrs.
Situer tous les objets se trouvant dans l’édifice, (peintures, sculptures, objets d’orfèvrerie, mobilier, décoration, textiles, livres, imprimés, plaques, etc.)
Noter les objets manquants et mettre régulièrement les inventaires à jour.
Noter les objets présents non répertoriés et mettre les inventaires à jour.
Faire le tour de tous les placards, visiter tous les combles et leurs placards, visiter toutes les caves et leurs placards.
Le cas échéant, vérifier, vous-même, le cahier de tenue des assurances spécifiques.
Ne pas prendre de décision de nettoyage ou de remise en état d’un objet sans avoir consulté préalablement au moins les services de la CDAS qui indiqueront la marche à suivre, les autorités et les spécialistes à consulter. (canon 1189)
Toutes les œuvres, tous les objets, tous les matériels qui se trouvent dans les paroisses ont un propriétaire qui n’est généralement pas la paroisse (sans personnalité juridique civile). Se renseigner sur l’identité du propriétaire, consulter la CDAS si nécessaire.
Toute intervention sur l’un quelconque des objets doit avoir recueilli l’autorisation préalable du propriétaire (Diocèse/Ville de Paris/Propriétaires particuliers) Cette autorisation expresse et écrite est indispensable lorsqu’il s’agit d’une vente ou d’une aliénation. (canon 1190)