Les engagements de la paroisse, l’association…
Discerner l’adéquation entre les compétences et la disponibilité du bénévole et le service demandé.
Définir avec clarté, et en concertation avec le bénévole, les objectifs, la disponibilité hebdomadaire et la durée de la mission.
Accueillir le bénévole et le considérer comme un collaborateur ou une collaboratrice à part entière.
Lui donner une information claire sur la paroisse, l’association, son organisation, son fonctionnement et ses objectifs.
Veiller à respecter la mission qui a été confié au bénévole, et à la faire reconnaître par l’ensemble de la communauté paroissiale ou de l’association.
Offrir au bénévole les moyens nécessaires à l’exécution de sa mission, et si besoin, une formation complémentaire pour lui permettre de remplir au mieux sa mission.
Faire un point avec lui lorsque cela est nécessaire, et au moins une fois par an, sur le déroulement de sa mission.
Accompagner le bénévole pour que sa mission lui permette une vraie croissance dans le Christ.
S’assurer de la bonne cohésion de l’équipe de travail : clercs, laïcs salariés, bénévoles…
Conserver le droit d’interrompre la mission d’un bénévole, en respectant un délai de prévenance raisonnable.
Préparer la fin d’une mission et anticiper pour assurer la continuité du service.
Les engagements du bénévole
Se reconnaître au service de l’Église, sous l’autorité de l’évêque ou du curé, et adhérer à la mission et au projet de l’institution qui l’accueille.
Assurer sa mission avec sérieux et régularité, sur la base des horaires et de la disponibilité choisis et précisés dans la lettre d’accueil ou la convention de bénévolat.
Respecter l’organisation, les règles de fonctionnement et les procédures de l’institution à laquelle il apporte sa collaboration, mais également proposer des modifications, améliorations, ou suggérer des initiatives nouvelles.
Garder aux informations propres à sa fonction ou à sa mission, la discrétion et la confidentialité qu’elles exigent.
Collaborer dans un esprit d’ouverture d’entraide et de compréhension mutuelles avec les autres bénévoles et les salariés.
Ne pas se considérer comme propriétaire de sa mission.
Rendre compte régulièrement au Curé ou au responsable au sein de l’institution du déroulement et de l’évolution de sa mission ainsi que des difficultés rencontrées dans son exécution et des solutions qu’il propose pour y remédier.
Accepter qu’il puisse être mis fin à sa mission.
Conserver la possibilité de mettre fin soi-même à sa mission.
Dans ces 2 cas de rupture anticipée de l’engagement, chaque partie s’engage à respecter un délai de prévenance raisonnable.
