L’Église
Catholique
À Paris

Assistant du Chancelier en charge des BDD et du suivi d’édition H/F

Le diocèse de Paris recherche d’urgence un ou une successeur au poste d’Assistant du Chancelier. Parfaitement à l’aise avec la bureautique, les tableaux Excel et la gestion des BDD, vous êtes rigoureux et méthodique, vous portez un intérêt pour le droit canon et vous êtes discret et autonome.
- Envoyez-nous votre candidature à l’adresse suivante : recrutement-formation@diocese-paris.net

Description du poste
Sous la responsabilité du Chancelier, et en collaboration étroite avec le secrétariat de l’Archevêque, les assistantes des Vicaires Généraux, le Traitement du Clergé, le Service des Prêtres étudiants et Communautés étrangères, et les services diocésains, l’Assistant(e) aura à gérer différentes bases de données et le suivi d’édition de l’ordo administratif.
Il/elle recueillera les besoins des différents services ou entités de l’Eglise en les intégrant dans la base de données ainsi que le suivi administratif relatif aux situations des membres du clergé, des diacres et laïcs en mission et à leur évolution.

Ses tâches principales seront :
1.Le suivi des nominations des prêtres, diacres permanents et laïcs en mission
2.La gestion et la mise à jour de la base de données en vue de la préparation de l’ordo , en collaboration avec le pôle informatique du Diocèse
3. La tenue des archives
4. La gestion (vérification et classement) des documents à préparer : confirmations, pouvoirs de confesser, diplômes, celebret, ordonnances, compte-rendus, ordinations, serments, installations…
Autres : recueil, vérification et enregistrement des données statistiques, envoi courrier, commandes des fournitures...

Profils recherchés
Savoir-faire :
- Connaissance parfaite en informatique (Excel, Access)
- Pratique familière des BDD (ici : Adel, Bayard)
- Sens des chiffres et curiosité des statistiques
- Connaissance détaillée de l’Eglise et de son fonctionnement et intérêt pour le Droit Canon

Savoir-être :
- Rigoureux dans l’organisation et méthodique dans les procédures
- Curieux et exigent dans la traçabilité des informations
- Esprit logique, voire mathématique, dans la saisie des informations
- Bon communiquant (échanges régulier avec les autres services du Diocèse)
- Discret et autonome

Si vous êtes intéressé(e), merci de joindre votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement-formation@diocese-paris.net

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