Agent d’Accueil à la Maison Diocésaine

Un boulot compatible avec vos études, au service de l’Eglise dans le diocèse de Paris. CDI en temps partiels, pour des Bac + 2 sans nécessairement d’expérience professionnelle. Vous assurerez un accueil bienveillant et efficace des personnes en contact avec la Maison diocésaine

- Accueil / Secret. / Assist. direction

Profils recherchés

Vous êtes étudiants, avez du temps libre et possédez des :

- Qualités techniques :
• Vous savez utiliser les outils de l’accueil (standard, annuaire, Ordo, Internet…)
• Vous avez une bonne connaissance de l’Église et de son fonctionnement
• Vous avez des facilités d’élocution et de compréhension

- Qualités relationnelles :
• Vous avez le goût du contact et savez aussi gérer des situations délicates
• Vous êtes patient, diplomate, ferme et courtois
• Vous avez le sens du service et êtes bienveillant

- Organisationnelles :
• Vous êtes rapide, réactif et dynamique
• Vous anticipez et savez gérer les priorités

Description du poste

Accueil / Circulation Personnes :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les transmettre à l’interlocuteur adéquat
- Informer la personne concernée ou le service de l’arrivée des personnes ayant rendez-vous
- Orienter correctement les visiteurs vers les bureaux ou salles de réunion et renseigner les interlocuteurs
- Surveiller la circulation des personnes, ouvrir les accès vers les bureaux et salles aux visiteurs
- Remettre et récupérer les badges pour le personnel de la Maison et les visiteurs
- Veiller à la bonne tenue de tout l’espace Accueil

Circulation Plis / Colis :
- Réceptionner le courrier/livraisons entrant et contacter le collaborateur chargé du courrier pour prise en charge
- Réceptionner et remettre des plis ou colis via des transporteurs pour le compte de services
- Remettre le contenu des casiers ...
- Effectuer de la mise sous pli sur demande des services validée par le responsable

Si vous êtes intéressé(e), veuillez télécharger votre CV ainsi que votre lettre de motivation.

Offres d’emploi - pastoral, ecclésial ou missionnaire

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