Agent d’Accueil à la Maison Diocésaine

Un boulot compatible avec vos études, au service de l’Eglise dans le diocèse de Paris. CDI en temps partiels, pour des Bac + 2 sans nécessairement d’expérience professionnelle. Vous assurerez un accueil bienveillant et efficace des personnes en contact avec la Maison diocésaine

- Accueil / Secret. / Assist. direction

Profils recherchés

Vous êtes étudiants, avez du temps libre et possédez des :

- Qualités techniques :
• Vous savez utiliser les outils de l’accueil (standard, annuaire, Ordo, Internet…)
• Vous avez une bonne connaissance de l’Église et de son fonctionnement
• Vous avez des facilités d’élocution et de compréhension

- Qualités relationnelles :
• Vous avez le goût du contact et savez aussi gérer des situations délicates
• Vous êtes patient, diplomate, ferme et courtois
• Vous avez le sens du service et êtes bienveillant

- Organisationnelles :
• Vous êtes rapide, réactif et dynamique
• Vous anticipez et savez gérer les priorités

Description du poste

Accueil / Circulation Personnes :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les transmettre à l’interlocuteur adéquat
- Informer la personne concernée ou le service de l’arrivée des personnes ayant rendez-vous
- Orienter correctement les visiteurs vers les bureaux ou salles de réunion et renseigner les interlocuteurs
- Surveiller la circulation des personnes, ouvrir les accès vers les bureaux et salles aux visiteurs
- Remettre et récupérer les badges pour le personnel de la Maison et les visiteurs
- Veiller à la bonne tenue de tout l’espace Accueil

Circulation Plis / Colis :
- Réceptionner le courrier/livraisons entrant et contacter le collaborateur chargé du courrier pour prise en charge
- Réceptionner et remettre des plis ou colis via des transporteurs pour le compte de services
- Remettre le contenu des casiers ...
- Effectuer de la mise sous pli sur demande des services validée par le responsable

Si vous êtes intéressé(e), veuillez télécharger votre CV ainsi que votre lettre de motivation.

Offres d’emploi et de stage - pastoral, ecclésial ou missionnaire

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